ENTRY GUIDE

スワップミート
出店概要

スワップミート(フリーマーケット)の出店についてのご案内です。
お申込みいただける区画はとなります。

※こちらは個人出店となります。

1.区画仕様
2.出店料
3.イベント当日のスケジュール
4.お申し込み~当日までの流れ
5.お申し込み
6.出店者専用マイページ

区画仕様

間口 3m × 奥行 5m(基本設備なしの土間渡し)

※展示位置は、します。

※車両を区画内にをお申し込みください。

までお申し込み可能です。

※搬入車両用の駐車場はございません。近隣の一般駐車場をご利用ください。

出店料

個人の方向けのスワップミート出店を募集します

スワップミート出店

11,000 円(税込)× 区画数

参加特典としてご本人用入場パスのほか、 招待券1名分イベント記念ステッカーが含まれます。

スワップミート出店に関する規定

◆ 出店資格について

・スワップミートは個人出店者向けの募集です

・企業・法人・業者の方は企業出展をご利用ください。
企業ブースの詳細・お申込みについては、  実行委員会(担当:天谷) までお問い合わせください。

・出店区画の位置は主催者が指定します。出店者による場所指定はできません。

◆ 出店できない商品・展示物

・イベント趣旨にそぐわない商品や展示物は出店できません。

・主催者が不適切と判断した商品・展示物については、販売・展示をお断りする場合があります。

・法令に違反する商品、コピー商品、盗品等の販売は禁止します。

◆ 搬入車両について

・違法改造車など法令に違反する車両での搬入はできません。

・仮ナンバーでの来場・搬入はできません。

・商品やディスプレイとして車両を持ち込む場合も、会場内を安全に自走できる車両に限ります。

・不動車、車検切れ車両、未登録車両、レース車両、デモカー等の持ち込み・展示・販売はできません。

・会場外でのナンバープレートの脱着・交換(ディスプレイ目的を含む)はおやめください。

◆ 出店の可否について

・出店内容や展示物について判断が難しい場合は、事前に事務局へご相談ください。

・主催者がイベント運営上不適切と判断した場合は、出店をお断りする場合があります。

◆ キャンセルについて

・申し込みキャンセルによる返金はできません。あらかじめご了承ください。

イベント当日のスケジュール

7:00会場開門(搬入開始)
9:00搬入終了
9:30イベント開会
10:00開会式
14:30閉会式
15:00イベント閉場
15:15搬出開始
16:30会場閉門(搬出終了)

・搬入が可能となる会場の開門は、7:00となります。

・搬入終了時間が9:00となっております。 搬入終了時間を過ぎますと入場いただけません。ご留意ください。

・搬入時間の終了間際は混雑いたします。混乱・待ち時間を抑えるため早めのご来場をお願いします。

・会期中は車両の移動および退出はできません。予めご了承の上、お申し込みください。

・搬出はイベント閉会後、来場者の退出および安全の確認後となります。

お申し込み~当日までの流れ

  • ① 出店お申し込み
    規定数あり、先着順

    下の「エントリー」ボタンよりお申し込みください。
    お支払方法は、クレジットカード、代引き支払いのいずれかとなります。

    ※募集区画数には限りがあります。参加をご希望の方はお早めにお申し込みください。

    ※お申し込み時のお支払い方法は「代金引換」が初期設定となっています。クレジットカード決済をご希望の場合は、お申し込み完了後に出店者専用マイページよりお手続きください

    出店エントリーの手続きへ
  • ② 出店情報登録
    お申し込みより10日以内

    出店者専用マイページから申込内容の確認と出店内容の登録を行ってください。

    ※自動返信メールが届かない場合でも受付が完了している場合があります。必ずマイページへログインし、お申し込み内容をご確認ください。メールアドレスの入力誤り等がある場合は事務局までご連絡ください。

    出店者専用マイページ
  • ③ 参加資料発送
    9月下旬~10月初旬(予定)

    参加に関する資料をエントリー登録いただいた住所宛てに郵送でお送りします。 お受け取り後は封入物の確認を早めにお願いいたします。
    不在の場合、配送業者での保管は約7日程度となります。その間に必ずお受け取りください。
    参加資料の発送時期については決定し次第、当公式サイトにてお知らせします。

  • ④ 当日ご来場

    参加資料に同封されたエントリーゼッケンを 誘導スタッフに見えるよう(ダッシュボード等)に提示して入場してください。 該当区画までご案内いたします。

    早朝となりますので、近隣の迷惑にならないようにご考慮をお願いします。

出店お申し込み

お申し込み

規約・誓約・注意事項等をご確認の上、下のボタンよりお申し込みください。

規約・誓約・注意事項を確認する

イベント参加規約

・出店区画および参加権利を第三者へ譲渡、転売、貸与することはできません。

・コピー商品、盗品その他法令に違反する商品の販売・展示は禁止します。

・イベント進行を妨げる行為(マイクの使用、過度な音量での音響機器使用等)は禁止します。

・来場者、他の出店者および近隣住民の迷惑となる行為は禁止します。

・主催者および係員の指示に従ってください。

・暴力団、暴力団員、暴力団関係者その他反社会的勢力に該当する方は参加できません。

・イベント趣旨に適さない場合や、イベント運営に支障を及ぼすおそれがあると主催者が判断した場合は、参加をお断りまたは退場いただく場合があります。

出店者誓約事項

・搬入車両、商品、展示物および所持品の管理は自己責任で行います。

・搬入車両は法令を遵守した車両を使用します。

・商品やディスプレイとして持ち込む車両を含め、会場内を安全に自走できない車両は持ち込みません。

・会場内では安全運転を行い、危険走行や空ぶかし等の迷惑行為は行いません。

・ゴミは各自の責任において持ち帰ります。

・主催者が定めるスケジュールおよび会場運営ルールに従います。

・飲酒運転は行いません。

・道路交通法その他関係法令を遵守します。

・イベント参加に関連して第三者へ損害を与えた場合は、自らの責任と費用において解決します。

・会場内外で発生した事故、盗難、破損、汚損その他の損害について、主催者に責任を求めません。

撮影・広報利用について

・主催者および関係者は、イベントの記録・広報を目的として、参加者、同伴者および車両を撮影する場合があります。

・撮影した写真・動画は、ホームページ、SNS、印刷物、広告物、映像作品その他の広報媒体に使用する場合があります。

・参加者は上記利用に同意し、肖像権、パブリシティ権その他これらに類する権利を行使しないものとします。

免責事項

・天災、悪天候、感染症の流行、公共インフラの障害、社会情勢の変化、行政機関からの要請その他やむを得ない事由により、イベント内容の変更、中止または延期を行う場合があります。

・イベントの変更、中止または延期に伴う出店料、交通費、宿泊費その他関連費用の補償・返金は行いません。

・出店者は、イベントへの参加および会場への往復に伴う事故・損害について自己責任で対応するものとします。

・主催者は、イベント参加に関連して出店者に生じた損害について、法令上免責が認められない場合を除き責任を負いません。

・出店者の都合によるキャンセルの場合、入金済みの出店料は返金いたしません。

※お申し込みを行った時点で当ページの内容および規約等の同意をいただいたものといたします

スワップミート

出店者専用マイページ

出店お申し込み後に下記よりアクセスしてください。

お申し込みから10日以内に申し込み内容の確認、出展内容等の登録をお願いします。